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企业项目管理学习心得体会


作者: 冰凌公司 李红



项目管理是在专业知识、技能及科学方法的配合下,对有利资源进行高效利用,在一定的时限内达到预期结果的目标,具有临时性和唯一性。时间、质量和成本管理是决定项目成功的三个重要要素,关系项目目标的达成、利益的获取。项目时间管理的目的是为了使项目如期完成,对项目的时间进行合理的安排与规划。人常说,万事开头难,做好项目时间管理,可以保证项目如期启动,按计划实施,有效的利用资源,提高项目质量。现就石小虎老师的精彩授课,结合工作实际,粗浅的谈一谈对项目时间管理的认识。

一、时间管理的意义

    项目管理的基本流程是:启动、计划、实施、监控和收尾。时间管理贯穿项目的所有流程,项目总目标的确立,管理机构人员的设立,工期的预估,任务的分解、时间进度的安排等整体计划的出台,以及保证计划实施的所有资源等,被清晰规范的罗列出来,项目的整体结构被细化为各个细小的环节,与该项目活动有关的人员清楚知道要完成的任务以及要达成的目标。时间管理能够将有限的时间较为合理的分配到项目总体工期中,在项目起始阶段就使项目活动清单明晰化了,使每一阶段的项目活动都有时间条件的约束,为项目的顺利开展奠定了扎实的基层。

二、编制工作计划

编制工作计划,客观上就是对工作提出了具体的要求,对工作进度和质量的考核标准,对计划实施起到了约束和督促作用。计划反过来又成了指导和推动工作前进的动力。搞好工作计划,是建立部门正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。编制好工作计划,对于我们的工作,都有十分重要的意义。

制定详细完善的计划能够更快更有效的确定行动方向,明确奋斗目标,清楚工作程序,增强工作的自觉性,少走弯路,避免失误,保障工作顺利进行,达到事半功倍的效果。为调动员工的积极性,提高工作效率,公司先实行工作月度例会制,要求各部门负责人进行工作总结和下月工作安排,分管经理进行点评,逐步过渡到现在的绩效考核模式,要求每个员工月初先编制月度工作计划,按照工作计划开展日常工作及月度重点工作,月末进行个人月度工作总结和下月工作安排,每个月都按照编制的工作计划表落实工作任务,通过表格计划管理有效的加快了工作进度,同时也提高了每个员工的文字功底。

三、项目实施的工作流程与进度

项目实施的进程中,通过时间管理能够确定项目开展运行的程序,使项目有规律的按工作流程运行及发展。工作流程可以借助流程图、工作进度表、箭头图例、坐标模型等方法去直观的反映出来。比如,陕西盐品交易平台的操作流程图,直观的再现了每个环节、每个阶段应严格进行的操作规范和流程。

项目进度表的编制是与项目工期估算与预测、满足项目需求的资源、风险评估与沟通协调一致,按项目任务、流程进行的科学、规整的时间进度计划。如冰凌公司根据往年同期盐品销售量,分析当年盐品市场销售形势,经调研部分地市县盐业公司销售现状,确定年度盐品交易任务,编制月度销售任务表,汇制月度销售任务完成与上年度的对比图,并张贴上墙,直观醒目,每天每月对员工都能起到督促和鞭策作用。

四、项目进度的管理与控制

在项目进度控制的环节中,项目时间管理发挥着关键性的作用。它为项目各环节与预期计划相一致,项目目标得以实现提供了保障,对时间进度的管控可以使整个项目在实施的过程中与总目标保持高度一致,使项目的质量有一定的保障。时间、资金,项目质量等因素都能影响项目的成败,做好项目时间管理,对工期进行合理的分配与调整,对项目执行出现偏差或错误妥善解决,因不可控因素影响对计划进行合理的调整,发现问题及时处理,有效的降低项目的风险,充分发挥时间管理对项目进度的管理与控制作用,使整个项目活动以预期的方向和速度朝着总目标稳步前行。

总之,时间管理是项目管理整体工作中的关键,在时间管理的辅助下,项目进度可以得到有效的控制与管理,使项目在预期的时间范围内达到预期总目标。在日常工作生活中,更要做时间的主人,科学规划,合理安排,不浪费时间,不虚度光阴,认真工作,幸福生活。

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